从本期开始,我将分几个部分同大家探讨一些关于CAD标准的话题。我想通过这个话题的讨论,将CAD标准的概念深入到其核心部分。这个话题所涉及的内容将覆盖有关CAD标准实施的所有方面,重点是要帮助CAD经理们在CAD标准实施的整个过程中,时刻保持清醒的认识。
那么,首先我们从考察为什么需要CAD标准,以及执行CAD标准的整个流程来开始讨论吧。
为什么需要CAD标准?
一次,我曾经与一个CAD经理人一起参加一个会议。他正在尽力向他的高层管理者说明CAD标准的重要性。当最终"为什么需要CAD标准?"这个问题被提出来的时候,该CAD经理这样回答:
"我们需要CAD标准,是因为我们的用户正在不断地把几何图形放到错误的图层中,从而使绘图的线型发生错误。而且,我们的很多用户通常会分解工程图明细表,这不但会丢失内含的属性信息,而且还会迫使接下来的图形返回到零图层,这就进一步阻碍了绘图工作的正常进行。"
我理解这位CAD经理所说的内容,而且我相信读者也会理解。但是,一些企业高层管理人员却对此没什么反应,很显然,他们并没听懂刚才这位CAD经理所云为何。其实很简单,刚才这位C
通俗易懂的解释
通过这些高层管理者没有任何反应的表情,便可以看出他们并没有听懂刚才这位CAD经理在说什么。现在,让我用高层管理者更容易听懂的语言,帮助这位CAD经理再解释一下:
"刚才这位CAD经理努力要说明的是,他已经将绘图流程自动化,使工作非常高效,可以节省企业花费在CAD工作上的劳动力。如果用户不遵循CAD标准,绘图流程通常会失败,并且需要花费很多时间进行返工。企业需要CAD标准的原因是获得工作的连贯性,并节省成本。"
这回,高层管理者开始有了积极的响应,同时还引起了关于“用CAD标准为企业节约成本的其他方式”这一话题的讨论。例如:
我认为CAD标准是一种业务流程
我认为CAD标准是一种能够节省成本的东西
我认为遵循CAD标准是实现成本节约的一种方式
相信我的话,只有在你的高层管理者理解了CAD标准能够帮助企业获利的时候,他们才会看到CAD标准的价值,才会帮助你去实施标准。所以,当你要做其他关于CAD标准方面的任何事情之前,你必须要确保你的高层管理者已经理解了为什么遵循标准会让企业受益。
创建清单
现在,你已经对如何解释为什么需要CAD标准有了一个整体上的把握,然后你需要创建一个名单,列出那些应该在你的CAD标准中采用的东西。创建这个名单的第一步是召开具有高级概念的头脑风暴会议,可以提出如下的议题:
实施供应商CAD标准
实施标准化的块图/细部信息库
向新标准中增订/实施工程图明细表
拓展清单
现在,你只需要提出一些技术问题,对清单进行逐条拓展,就像下面这样:
实施供应商CAD标准
CAD文件版本和格式
针对DWG产品使用项目授权(object enablers)的原则
针对供应商应用的模板文件的创建
定义可以接受的交付格式
为供应商实施标准传输文件格式
实施标准化的块图/细部信息库
组织路径
用块图/名字创建PDF文件
创建工具色板,插入标准块/细部信息
指导用户培训
向新标准中增订/实施工程图明细表
重新制订与公制兼容的格式
重新部层,允许更好的视觉控制
指导用户培训
让企业高层管理者和用户理解你的想法
知道了哪些东西需要标准化,以及必须执行什么样的技术任务后,你就可以考虑用类似我在前文中提到的那些财务术语,向你的高层管理者解释这些概念。下面是一些你可以使用的例子,仅供参考。
实施供应商CAD标准。我们需要确保供应商发送给我们能够切实使用的CAD信息。目前,我们要花费很多时间对来自供应商的CAD文件进行重新定义格式,这耗费了企业大量的劳动力(这里估计一个具体的小时数会更有说服力),进而会减少企业的潜在利润。通过让供应商使用标准工具,让供应商轻松使用我们的标准,这也使我们今后在加强标准方面会更加容易。
实施标准化的块图/细部信息库。现在我们的CAD用户花费很多时间(同样,这里估计一个具体的小时数会更有说服力),只是努力找到我们的客户希望我们使用的正确的符号信息。如果将这些查找行为变成一个标准化的流程,然后针对新架构对用户进行简单的培训,我们将节省时间和成本,同时还会实现更加稳定的绘图效果。
向新标准中增订/实施工程图明细表。既然我们现在正与英国和德国的公司有业务合作,那么制式的兼容是一个大问题。目前我们正在对绘图进行返工,以满足公制纸张输出。如果我们重新更改现有的标准,则能够很容易地从现在的英制输出转换到公制输出,减少重复工作的劳动量,节省时间,进而为企业节省成本。
在标准实施的路上
我希望你在让企业高层管理者真正理解"为什么CAD标准是如此有价值"这一问题上正在不断前进。如果你已经像我建议的那样创建了标准清单,那么同样,你也应该真正理解你的标准将要包含什么,以及如何让你的用户和企业高层管理者也能够真正地理解这些概念。
京公网安备 11011202001138号
