1. 强化油田企业数据准备工作
企业在实施ERP的过程中，常常以“三分技术、七分实施、十二分数据”来强调数据的重要性，之所以这样说，是因为 ERP是靠数据来驱动的，没有一套完整、准确、规范化的数据，它是很难可靠运转的。油田企业由于数据量大，收集难度高，更应该强化数据准备工作，做到超前启动，准备充分。油田企业进行数据准备时，应该按静态数据和动态数据两种类型分别进行准备，特别注意静态数据的整理录入工作，反复进行数据转换实验，确保数据齐全准确。数据准备工作具体可以从以下两个方面着手：
（1）油田企业领导要高度重视数据准备工作。软件硬件是可以买得到的，但数据的准备离不开全员参与，只能靠油田自己去整理和录入。数据的准备牵扯面广、工作量大，难度高，没有领导的高度重视、各部门间的极力配合和全员参与是不可能完成的。
（2）按照合理的方法和步骤准备数据。数据准备的时间进度，应按ERP实施计划的要求如期进行，强调数据的准确性和及时性，注重方法的合理性和可操作性，按照科学的步骤来进行。①明确各类编码的规范，如物料代码、供应商代码、客户代码、科目编号等，在实施顾问的指导下，结合油田企业原有的编码规范，参照国家相关法规和ERP软件要求来制定新的编码规范，并对油田进行重新编码。②设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。例如，物料数据涉及部门、计划、生产、采购与服务、成本等业务领域，要准备的数据项也较多，必须细化任务才能做到实施的控制与管理。③数据整理、录入、检查和备份。为了确保数据的准确及时，必须责成专人整理、专人录入、专人检查，明确任务的时间和质量要求，实行部门和个人负责制，并做好已录数据的备份工作。
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