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海瑞克机械用赛捷ERP构建“可视化”管理


http://www.iianews.com 2009年03月11日

        全球著名管理解决方案提供商赛捷软件2月10日宣布,海瑞克(上海)隧道机械有限公司(简称“海瑞克机械”)成功应用了赛捷管理解决方案。通过赛捷 ERP的应用,海瑞克机械的内部流程之间信息畅通、共享,各环节数据可实时查询,部门之间的协作效率也更加高效,实现了企业内部的“可视化”管理。

        对此,海瑞克机械财务经理表示,“赛捷ERP系统上线后,整个公司的管理效率有了明显提升,管理层在做决策时有更精确的可量化数据,员工的工作流程也更加规范化;同时,公司员工能实时了解库存等信息ARCHEAN.net版权所有,从而为客户提供更有针对性的服务,提升了客户满意度。”

        海瑞克(上海)隧道机械有限公司是海瑞克股份公司(Herrenknecht AG)的子公司,Herrenknecht AG也是世界上少数几个发展、生产、销售所有机械隧道挖掘机的企业之一。海瑞克机械过去以保税区内组装,加工,维护及维修隧道挖掘设备及其零部件的业务经营为主,到目前其业务范围不断扩展,不仅提供隧道挖掘设备相关产品的技术咨询、技术培训、售前及售后服务,也通过国内有进出口经营权的企业代理与非保税区企业从事贸易业务。这样的业务变化也给企业的管理带来了新的挑战:在原有的体系下,海瑞克机械下属的各个部门,如财务与库存、销售、售后等不同部门之间,数据信息并不能实时共享,业务部门之间的信息流转也总是相对滞后;同时,业务部门的相关数据会定期报送给财务部门,但信息滞后不可避免,而库存管理、销售管理等方面的效率也有待提升。

        要做好新业务,管理层必须能明确了解企业业务进展的每一步情况,将管理做到“看得见,管得着”。为此,海瑞克机械决定通过ERP的深入应用,针对性解决这些问题。考虑到之前与赛捷软件的良好合作,同时从产品的灵活性、扩展性等方面去衡量,海瑞克机械最终选择了通过赛捷ERP系统全面管理企业的各个业务流程。

        目前,赛捷ERP系统已经成功上线,并很好地支持了海瑞克机械的业务调整和转型。公司的整个业务流程更加清晰和优化www.IIAnews.com,部门之间能实时分享信息,企业员工可以按照权限的不同随时查找其所需的信息。而基于共享的信息资源,各个业务部门之间的协同工作更加透明化,工作效率也显著提高。

        同时,新系统保障了企业与客户之间顺利的信息沟通和贸易往来。以往,库存信息、订单运转情况都无法实时查询,这也导致对用户响应及时性下降。而在赛捷ERP系统中,采购清单、生产订单、库存清单、销售清单等都可以实时显现出来,企业可以实时了解当前的库存情况,从而方便安排生产、承接订单等等。据悉,仅仅是库存成本的降低,对于海瑞克机械来说都是一个可观的规模。

        而在财务管理方面,财务部门能及时、清晰地了解到各个部门的业务数据,不再把精力放在繁琐的收集、整理数据上,而是能基于这些信息进行相应的数据分析,并实现一定的监督管理职能;同时,基于赛捷ERP系统,报表制作更加及时、灵活,使企业管理层通过各种管理分析报表对企业的运营情况了解及时、充分,决策更有依据。例如,有了实时信息,财务部门可以及时地对各部门业务情况进行利润率考核等,这也方便了决策层对下一步的企业工作进行安排。

海瑞克(上海)隧道机械有限公司简介
        海瑞克(上海)隧道机械有限公司是海瑞克股份公司(Herrenknecht AG)的子公司。海瑞克股份公司是世界上少数几个发展、生产、销售所有机械隧道挖掘机的公司之一www.ZAOCHE168.com,拥有国际一流的技术和研发能力,在国际隧道机械行业处于领先水平。该公司在美国、英国、法国、瑞士、荷兰、西班牙、澳洲和亚洲均设有子公司。海瑞克公司开发的挖掘机已形成大、中、小品种齐全的产品系列,产品规格从直径400mm至直径15500mm,这些集光、机、电于一体的先进设备能满足用户在各种不同地质条件下的施工需要。
        Herrenknecht AG于2002年开始进入中国,目前在国内拥有3家全资工厂和2家合资工厂。海瑞克(上海)隧道机械有限公司主要负责海瑞克在中国保税区内以隧道挖掘设备及其零部件为主的仓储及分拨业务,提供相关产品的技术咨询,技术培训,售前及售后服务,并通过国内有进出口经营权的企业代理与非保税区企业从事贸易业务。而随着国内经济发展和基础建设需求的不断提升,海瑞克在中国的业务高速发展,各个分支机构的规模也随之增长。

 

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《U870 - SP2安装必读》 操作系统:推荐XP,也可以是win2003,最好不要使用win2000。一来XP和2003运行速度比2000快,二来产品的界面显示效果在XP和2003上比较好,三则2000系列即将或已经不被微软支持,不再属于主流操作系统。至于vista,还不是很稳定,用户较少,且只支持870的客户端,无法安装全产品,所以不做考虑。 数据库:一般的笔记本配置都不是很高,所以数据库推荐使用SQL2000,SQL2005基本是跑不动的,而且太占用资源,更加影响产品运行效率和演示效果。 所以我们极力推荐的笔记本U870-SP2安装环境为:WINXP(SP2) + SQL2000(SP4) 运行SQL2000-SP4补丁 安装前准备: A、系统盘推荐20G左右的空间(可以大不要小),将数据库和产品都安装在系统盘,方便管理和以后的卸载工作。 B、安装完操作系统,一定要先进行windows update,将一些关键补丁尤其是最新的补丁打全,为后面的安装节省时间,且避免因为微软的补丁引发不必要的问题,最好能给当前操作系统做GHOST备份。 C、安装产品前先安装IIS、SQL2000和OFFICE,尽量不要修改机器名,否则将会有不可预期的错误发生。 D、不要安装“瑞星”、“江民”杀毒软件,推荐安装“趋势”、“McAfee”、“诺顿”或者“卡巴斯基”杀毒软件,最好采用“趋势”。 产品安装: A、尽量不要改变产品的默认安装路径U8SOFT。 B、所有的安装和卸载过程一定要用安装盘的setup.exe来控制,不要因为环境检测过不去就跳过而直接安装产品,那样将会导致产品即使安装上了也用不了;卸载时也不要直接去控制面板中手工删除,不推荐修改和修复操作,要么卸载,要么GHOST机器,避免重复操作带来的不稳定性。如果是卸载,一定要在卸载完成后手工删除两个文件夹,一个是UFCOMSQL(在windows/SYSTEM32下),一个是U8SOFT(就是产品的安装目录),删除干净了之后再重新安装产品。因为U8SOFT目录下存在数据库而无法删除的情况,可以先停止数据库,把U8SOFT目录删除后,再清除数据库中的残留信息。 C、装完870SP1之后,建议用安装盘中的“诊断工具”来查看一下是否有未注册成功的文件和组件,确保能正常使用。 D、安装完870SP1后先建立账套,然后再打SP2,记得选择同时更新数据库。 E、虽然只要使用ERP1中的内容,但为了避免因为漏选或错选所导致的安装完之后产品的使用错误,建议安装全产品,其影响只是安装占用空间稍微大一点,安装时间长一点而已。 在笔记本IBMR40、R40e(内存512M)上做了ERP1的产品演示测试,具体性能如下: 安装时间: 1. 870安装时间1小时8分钟 2. 组件安装及配置时间15分钟 共计1小时23分钟(sp1和sp2安装时间没有计算) 安装空间: c盘: 安装前4.08GB 安装后3.57GB 使用0.51GB d盘: 安装前12.7GB 安装870及sp1后 10.1GB 使用2.6GB sp2安装空间0.36GB 共计2.96G 主要测试模块: 基础档案、销售管理、采购管理、库存管理 测试结果: 1.没有发现什么错误 2.进行效率测试时,所有节点第一次登陆速度都较慢,二次登陆速度明显加快。 《U870 – SP2 安装指南》 首先,打开U870SP1产品的安装盘,执行setup文件,会出现如下的安装界面,在安装产品前,必须执行环境检测。 “环境检测”将让您知到目前操作系统、数据库、浏览器、信息服务器是否满足安装的要求。 IIS如果没有安装,打开操作系统的“控制面板”,执行“添加删除程序”、选择“添加/删除Windows组件(A)”,然后点击“下一步”根据系统提示操作即可。 当你机器的环境已经符合要求后,就可以安装U870SP1了。 你可以在安装过程的提示中只安装ERP1的这部分产品模块: 你机器的磁盘空间足够的话,我们还是建议你安装全部的产品模块。当安装进度到一半左右时,会提示放入第二张盘(产品安装盘\DISK2 产品盘(2)\UFIDA),切记要指定到“UFIDA”这个目录下!而到了100%后,需要等待的时间较长,此时切勿自行重新启动机器或强行关闭安装进程,等出现提示你“是否现在重新启动操作系统”后,需要立刻重启。系统重启后,会自动安装U870SP1补丁,并注册组件,这段时间比较长,请耐心等待,直到出现提示,问“是否初始化数据库”,选择是,然后输入“(local)”或你安装SQL时的实例名,以及sa的密码。U870SP1安装完毕后,先建立账套,再打SP2补丁并升级数据库。 更多安装细节内容,请参阅附件:《(附件)U870-SP1安装说明》 “U870SP1+SP2”安装完成后,在进入产品前,请一定要运行“诊断工具”,来对已安装的内容进行详细的检测,如没有错误后再打开产品进行演示等相关操作。(如下列图示) ************************************************************* 公司名称:用友软件股份有限公司北京分公司 姓 名:王凯 职 务:销售 部 门:集团财务及ERP业务部 电 话:(010)82332598~1803 传 真:(010)82326566 邮 箱:wangkai@ufida.com.cn 地 址:北京市海淀区北四环中路238号柏彦大厦18层 邮 编:100083 网 址:www.ufida.com.cn 售后服务:400-6600-588 业务范围:用友ERP U8 NC产品,涵盖:财务、采购、销售、库存、 生产、进出口、HR人力资源、OA办公、BI商业智能、 CRM客户关系管理等。 *************************************************************
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